Systemy kancelaryjne prezentacja




W SGH obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt, zwanym dalej „wykazem akt".. Szkolenie on-line prowadzone jest w czasie rzeczywistym.. Jak powinien poprawnie przebiegać taki proces.System kancelaryjny - zbiór zorganizowanych i powiązanych ze sobą elementów organizacji (przyjmowanie i redagowanie dokumentów, sposób ich rejestracji, obiegu i układu akt powstających w toku bieżącej działalności organizacji) mających wpływ na formę akt.. Ustalony instrukcją kancelaryjną sposób wykonywania wyżej wymienionych czynności nazywamy systemem kancelaryjnym.Plik Prezentacja Systemy operacyjne.ppt na koncie użytkownika Reniakot • folder 1.Systemy operacyjne i sieci komputerowe • Data dodania: 1 paź 2013System kancelaryjny System bezdziennikowy charakteryzuje siętym, iż nie rejestruje się w dzienniku korespondencyjnym wszystkich pism wchodzącychi wychodzącychz danej instytucji, lecz jedynie sprawy w spisie spraw a więc praktycznie pierwsze pismo wszczynającesprawę.INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW - praktyczne szkolenie on-line.. 4 pkt 2, polega na dokonaniu podziału wszystkich zagadnień, którymi zajmuje się dany podmiot, a tym samym całości wytwarzanej i gromadzonej w związku z tym dokumentacji, na maksymalnie dziesięć klas pierwszego rzędu, zwanych dalej "klasami głównymi".ZASADY OBIEGU PISM: ZASADY OBIEGU PISM określa : INSTRUKCJA KANCELARYJNA SYSTEM KANCELARYJNY SYSTEMY KANCELARYJNE : Rejestruje pisma otrzymywane i wysyłane w DZIENNIKACH PODAWCZYCH (potwierdzanie odpowiednim zapisem) Rejestracja pism wpływających i wychodzących w jednym dzienniku (PRAWA I LEWA STRONA) Rejestruje pisma otrzymywane i .tych systemach nie wskazano innego sposobu prowadzenia czynno ści kancelaryjnych..

9.Czynności kancelaryjne w Systemie EZD.

Współcześnie w Polsce są stosowane różne warianty rzeczowego systemu kancelaryjnego - systemu akt spraw opartego .Dzieło Microsoft - WINDOWS Windows XP - wersja systemu operacyjnego Microsoft Windows z rodziny Windows NT firmy Microsoft, wydana oficjalnie 25 października 2001 roku.. Zarządzanie dokumentacją biurową jest jednym z podstawowych .Wyróżniamy dwa systemy kancelaryjne: dziennikowy i bez dziennikowy.. Zanim wprowadzono system do zarządzania dokumentami każdy z działów pracował osobno, przez co nie do końca miał .Systemy kancelaryjne w urzędach wg.. Rejestracji spraw dokonuje się właśnie w oparciu o powyższy system.System dziennikowy dzieli się na : *system jedno dziennikowy *system dwu dziennikowy Częściej używamy systemu dziennikowego który ogranicza się do dziennika podawczego .Pisma wpływające rejestruje się z lewej strony a pisma wysłane z prawej strony.. Organizacja obiegu korespondencji i rodzaje korespondencji.. Zarządzanie dokumentami w firmie poprawia jej funkcjonalność, a o tym jak istotne jest odpowiednie zastosowanie systemu możemy przekonać się na przykładzie przedsiębiorstwa zajmującego się sprzedażą.. Wykaz akt stanowi podstawę oznaczania, rejestracji i łączenia dokumentacji w akta spraw oraz grupowania dokumentacji nietworzącej akt spraw..

W szczególności dotyczy to:Systemy kancelaryjne.

W systemie tym rejestruje się daną sprawę w teczce spraw na podstawie .Obieg dokumentów w firmie - systemy kancelaryjne.. Czynności związane z przyjęciem pism, ich opracowaniem, obiegiem wewnątrz jednostki organizacyjnej, wysyłką pism oraz przechowywaniem akt spraw załatwionych określa instrukcja kancelaryjna.. badania wpływu cyfryzacji Posted on 9 września 2017 by Paweł W badaniach „Wpływ cyfryzacji na działanie urzędów administracji publicznej w Polsce" [1] jednym z obszarów zainteresowania ankietujących była kwestia korzystania z systemów EZD i stosowanego w urzędzie systemu kancelaryjnego.Instrukcja kancelaryjna, jrwa i archiwizacja dokumentów W PRAKTYCE .. System kancelaryjny bez dziennikowy zrywa z rejestracja pism dziennika.Do dyspozycji są trzy podstawowe systemy kancelaryjne: • dziennikowy, • bezdziennikowy, • mieszany.. "Zbudowanie" takiego systemu wymaga dokładnego zapoznania się z organizacją firmy, z podstawowymi technikami segregowania informacji i korespondencji oraz archiwizowania akt.. Ten pierwszy jest najczęściej spotykanym w instytucjach państwowych, administracji rządowej i samorządowej oraz w stowarzyszeniach.. Każda działalność wiąże się z tworzeniem dokumentów.. To najczęściej spotykany system kancelaryjny.. To najczęściej spotykany system kancelaryjny..

Nie wszystkie systemy teleinformatyczne można określać mianem Systemu EZD.

System dziennikowy.. Uczestnicy widzą i słyszą trenera na żywo oraz wyświetlane przez niego prezentacje na platformie szkoleniowej.Elektroniczny obieg dokumentów przed i po wdrożeniu.. Wpisuje się w nim informacje dotyczące: nadawcy, daty i znaku pisma, treści (czego ono dotyczy).System kancelaryjny oraz jednolity rzeczowy wykaz akt 1.. Dokumentacji, o której mowa w zdaniu poprzedzaj ącym, nie ujmuje si ę w rejestrach przesyłek przychodz ących, wychodz ących i wewn ętrznych, pod warunkiem, że w systemachSystem kancelaryjny dziennikowy polega na rejestrowaniu i kwitowaniu odbioru pisma w specjalnie do tego przeznaczonym dzienniku, tzw. dzienniku korespondencyjnym (inaczej kancelaryjnym, podawczym lub książce korespondencyjnej).. NA SZKOLENIU M.IN. DOWIESZ SIĘ: - jak prawidłowo prowadzić dokumentację w jednostce organizacyjnej, - jak postępować z dokumentacją przy reorganizacji lub likwidacji jednostki, - jak uporządkować dokumentację zgromadzoną w latach poprzednich.Pro Office ul. Muszkieterów 15A 02-273 Warszawa NIP 118-060-37-97 Regon 013272984 CENTRUM OBSŁUGI KLIENTA PONIEDZIAŁEK-PIĄTEK 8-17 Dział Obsługi Klienta:W systemie dziennikowym największą wagę przykłada się do pojedynczego pisma, a .Organizacja pracy kancelaryjnej - charakterystyka systemów kancelaryjnych Podstawy prawne funkcjonowania kancelarii - instrukcja kancelaryjna i wykaz akt Zasady obiegu pism w jednostkach organizacyjnych - kształtowanie narastającego zasobu .system kancelaryjny mieszany - system kancelaryjny zasadzający się na ogół na podwójnym rejestrowaniu dokumentacji, raz pojedynczych pism w dzienniku korespondencji (kontrolka wpływów), prowadzonym przez kancelarię lub sekretariat i drugi raz w spisie spraw prowadzonym przez referentów..

1 Systemy kancelaryjne Działanie systemu kancelaryjnego jest uzależnione od struktury organizacyjnej.

W systemie dziennikowym największą wagę przykłada się do pojedynczego pisma, a nie do sprawy, której pismo dotyczy.kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej, dopuszcza się dokonanie dekretacji w systemie EZD, pod warunkiem przeniesienia jej następnie w formie dekretacji zastępczej na dokument w postaci nieelektronicznej wraz z datą i podpisem osoby dokonującej przeniesienia jej treści.. Koniec wsparcia technicznego dla tego systemu operacyjnego nastąpił 8 kwietnia 2014.. W systemie dziennikowym największą wagę przykłada się do pojedynczego pisma, a .Title: SYSTEM KANCELARYJNY Last modified by: Krzysztof Rożek Document presentation format: Pokaz na ekranie Other titles: Calibri Arial Motyw pakietu Office SYSTEM KANCELARYJNY Aspekt organizacyjny i techniczny Formy obiegów dokumentów: Forma opisowa- Forma graficzna- Rodzaje systemów kancelaryjnych Instrukcja kancelaryjna System kancelaryjny dziennikowy Odmiany systemu dziennikowego .Obieg korespondencji.. Aby dany system można było uznać za EZD, wszystkie czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w ramach tego systemu.. Instrukcja kancelaryjna Wszystkie te zagadnienia związane z korespondencją w przedsiębiorstwie reguluje instrukcja kancelaryjna, czyli zbiór przepisów wewnętrznych, regulujących sposób.Systemy kancelaryjne Współcześnie w Polsce występują trzy systemy kancelaryjne: system bezdziennikowy, dziennikowy, i mieszany.. Najczęściej jest stosowany system dziennikowy, który opiera się na ciągłej rejestracji dokumentów w danym roku kalendarzowym: Prezentacja programu PowerPoint System kancelaryjny dziennikowy jest prosty, lecz bardzo pracochłonny i hamuje sprawny obieg dokumentów.System kancelaryjny determinuje bowiem wszystkie pozostałe czynności z tym związane..



Komentarze

Brak komentarzy.


Regulamin | Kontakt