Opracowanie tradycyjne /59 (Part II.. akta (tylko w l. - dokumentacja twórcy zespołu powstała w wyniku jego działalności, utrwalona za pomocą pisma, niezależnie od techniki wykonania i formy .1 Janusz Gzyl, Zdzisław G. Kowalski O Z A CENTRALNA BAZA DANYCH OPRACOWANYCH ZESPOŁÓW ARCHIWALNYCH Centralna Baza Danych Opracowanych Zespołów Archiwalnych OZA to aplikacja, która stanowi podstawowy poziom informacyjny komputerowego Systemu Informacyjno-Wyszukiwawczego ARCHIWUM w Centralnym Archiwum Wojskowym.. Pojęcie to nie występuje w Ustawie z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ale zostało usankcjonowane w nazwach […]Kompetencje w zakresie opracowania zasobu archiwalnego.. Pomoc archiwalna zawierająca zestawienie streszczeń aktów i dokumentów danego zespołu lub jego części sporządzone w układzie chronologicznym, tematycznym lub geograficznym, to A. rewers.Opracowanie zespołu (zbioru) archiwalnego.. Porządkowanie dokumentacji niearchiwalnej 6.. Opracowywanie dokumentów 8.. Opisz schemat/ etapy opracowania dokumentacji audiowizualnej - fotograficznej.. Conventinal Arrangement) Rozdział 3: Studia wstępne /61 (Chapter 3: Introductory research) Rozdział 4: Wyodrębnianie i/lub scalanie zespołu archiwalnego /69Jednocześnie informujemy, że warunkiem przystąpienia do kursu kancelaryjno-archiwalnego II stopnia jest ukończenie kursu kancelaryjno - archiwalnego I stopnia..

Etapy porządkowania zespołu archiwalnego 2.

Dotychczasowy sposób udostępniania przez archiwa posiadanej informacji o .1. niencji, została opisana podstawowa dla opracowania metoda rekonstruk-cji zespołu archiwalnego.. Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego DZIEŃ 3 Egzamin praktyczny *wykonywany na materiałach elektronicznych - archiwizacja zespołu .2.. D. Charakterystyka archiwalna zespołu.. Porządkowanie materiałów archiwalnych 5.. Opracowywanie spuścizn 10.Rozdział 2: Metoda opracowania zespołu archiwalnego /40 (Chapter 2: Method of original order of the fonds) Część II.. D. Charakterystyka archiwalna zespołu.. Jej zarys przedsta-Etapy opracowania zbiorów archiwalnych •Podział materiałów na zespoły (zbiory) archiwalne •Podział materiałów wewnątrz zespołu (zbioru) archiwalnego na jednostki archiwalne •Ułożenie dokumentów wewnątrz jednostek archiwalnych •Opisanie zespołu (zbioru), jednostek i dokumentówJednostkę archiwalną w zbiorze/zespole prostym możemy dodać na dwa sposoby: .. Sygnowanie dokumentacji 8.. Acta priora, anteacta, anteriora, priora - poprzedniki.. Ich znajomość jest niezbędna w pracy archiwisty, ułatwi też lektu− rę dalszych części poradnika, dlatego warto w tym miejscu wyja−zewidencjonowania zespołu archiwalnego oraz przygotowania dla każdej jednostki zycznej opisu informacyjnego w celu udostępnienia zespołu archiwalnego (H. Robótka, Opracowanie i opis archiwaliów.Kolejnym etapem jest uformowanie jednostek archiwalnych..

Inwentaryzacja zespołu archiwalnego 4.

W chwili rozpoczęcia prac re-archiwizacyjnych nad zespołem w maju 2013 roku zespół obejmował blisko 30 mb akt.3.. Opracowanie zespołu rozpoczęto w maju 2013 roku na podstawie wcześniej ustalonego planu.. 5.1Nadzór archiwalny to nazwa używana dla określenia całości działań podejmowanych przez archiwa państwowe w zakresie kształtowania zasobu archiwalnego.. dokonywanie czynności wchodzących w zakres porządkowania zespołu (zbioru) oraz sporządzanie do niego inwentarza ze wstępem, a niekiedy także innych pomocy archiwalnych .. np. na etapie realizowania konkretnego zamówienia czy prowadzenia określonej akcji społecznej.. Na dole okna edycji znajduje się przycisk "Dodaj jednostkę archiwalną", który należy kliknąć.opracowania zasobu archiwalnego •Powszechne scontrum w archiwach państwowych (1995-1997); •Powołanie i działalność Zespołu naukowego do spraw usprawnienia opracowania zasobu archiwalnego przechowywanego w archiwach państwowych Decyzja nr 2 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 27 lutego 1998 r.5) Uwagi dotyczące opracowania: Należy w polu tekstowym przedstawić wewnętrzną strukturę i sposób porządkowania zbioru/zespołu np. zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznychUWAGA: Tekst sprawozdań oraz kolejne wersje inwentarza archiwalnego do pobrania w formacie PDF u dołu tej strony..

B. Dzieje zespołu archiwalnego.

Porządkowanie zespołów otwartych 6.. Zbiór został opracowany według kryterium chronologiczno-rzeczowego.. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu.. zna i umie stosować zasady, metody, narzędzia i etapy opracowania zasobu archiwalnego; zna i potrafi stosować standardy opisu archiwalnego; jest przygotowany do samodzielnego opracowania typowego zespołu pochodzącego ze współczesnej kancelariiPRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE I. Weryfikacja kategorii archiwalnych 4.. 16 Decyzja nr 2 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 27 lutego 1998 r. W sk ład zespou weszli: drKwalifikacja A64 Opracowywanie materiałów archiwalnych.. Standard opisu archiwaliów ISAD 7.. Podział na jednostki archiwalne zależeć będzie od charakteru materiałów w poszczególnych grupach w schemacie wymienionym w pkt.. Dzieje zespołu.. Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego DZIEŃ 3 Egzamin praktyczny *wykonywany na materiałach elektronicznych - archiwizacja zespołu .3.. Zawartość zespołu.. Opisz zasady sporz ądzania/ elementy inwentarza archiwalnego.. B. Analiza metod opracowania.Do podstawowych pojęć archiwalnych 3 należą m.in. terminy: ar− chiwum, dokumentacja, materiały archiwalne, spuścizna, twórca zespołu, zasób oraz zespół archiwalny, a także zbiór i spuścizna.. Która część zawiera zamieszczony fragment tekstu?. Po zakończeniu działań .W której części inwentarza archiwalnego należy opisać zadania aktotwórcy i datę zaprzestania jego działalności?.

Budowa zespołu archiwalnego 3.

take uwagi J. Krochmala, Zasady uproszczonego opracowania zasobu archiwalnego, „Archeion", t. 104, 2002, s. 26-30.. Składała się ona z ciągu badań i czynności tech-nicznych, prowadzących od wyodrębnienia zespołu archiwalnego do jego uporządkowania i opracowania pomocy archiwalnych20.. Opracowywanie zespołów z okresu PRL 9.. Ze względu na stałe dopływy do zbioru, jego struktura się zmienia - zwiększa się liczba jednostek archiwalnych i dokumentów.Pomoce archiwalne - pomoce ewidencyjne i informacyjne w postaci inwentarzy, katalogów, skorowidzów (indeksy, sumariusze, repertoria), przewodników, oraz elektronicznych baz danych, sporządzane w celu zarządzania zasobem, jego popularyzacji i udostępniania.Dostępne na miejscu w archiwach w formie kartkowej, książkowej lub elektronicznej, w bibliotekach i czytelniach w formie .Wiesława Kwiatkowska, Metodyka opracowania zasobu archiwalnego ze szczególnym uwzględnieniem akt spraw, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, Toruń 2016, ss.. Dzieje twórcy zespołu.. Poprzez edycję danego zbioru/zespołu prostym (zob.. Dzieje zespołu.. Porządkowanie dokumentacji niearchiwalnej 6.. Bezpośredni nadzór nad opracowaniem zespołu (zbioru) archiwalnego, w tym kontrola poprawności sporządzenia inwentarza, należy do kierownika komórki organizacyjnej archiwum państwowego, właściwej do spraw opracowania zasobu archiwalnego, lub do osoby odpowiedzialnej za opracowanie zasobu Są to fizycznie wyodrębnione części materiałów archiwalnych w naszym zbiorze, posiadające samodzielne znaczenie.. KARTA PRZEDMIOTU: PODSTAWY ARCHIWISTYKI CEL PRZEDMIOTU C1 Poznanie podstawowej terminologii archiwalnej i zasad archiwistyki oraz pomocy ewidencyjno-informacyjnych używanych w opisie archiwaliów C2 Poznanie i zaznajomienie się z przepisami prawnymi dotyczącymi problematyki archiwalnej C3 Nabycie umiejętności opracowywania zasobu archiwalnego oraz zapoznanie z .Kolejnym etapem opracowania była klasyfikacja materiałów archiwalnych, czyli ich podział w obrębie zespołu wg komórek organizacyjnych lub grup rzeczowych.. Porządkowanie materiałów archiwalnych 5.. Dopiero w toku klasyfikacji tworzono jednostki archiwalne.Słowniczek pojęd archiwalnych A - symbol służący do oznaczania kategorii archiwalnej, do której należą materiały archiwalne posiadające wartośd historyczną.. Weryfikacja kategorii archiwalnych 4.. Zagadnienia do testu: • Opracowanie zespołu archiwalnego - porz ądkowanie materiałów archiwalnych15 D. Grot, Państwowa słu żba archiwalna w latach 1997-1999, „Archeion", t. 102, 2000, s. 246-247. zob.. Sygnowanie dokumentacji 8.. 4.5 Edytowanie informacji o zasobie archiwalnym).. Zadanie 24.. Opisywanie teczek 7.. B. Zawartość zespołu.. Opisywanie teczek 7..